Dokumentationsservice

Eine gute Dokumentation erfordert vergleichbares Fachwissen wie eine gute Steuererklärung.

Wir übernehmen Ihre Daten in ein eigens entworfenes Datenbank-System. Wir ergänzen Ihre Dokumentations-Daten kontinuierlich. In regelmäßigen Abständen erstellen wir für Sie Berichte und Kennzahlen mit aussagekräftige Informationen über die Erfolge Ihrer Tätigkeit und die Veränderungen Ihres Tätigkeitsbereiches.

Sollten Sie Ihr Dokumentationssystem überarbeiten und verbessern wollen, erstellen wir gerne mit Ihnen gemeinsam ein optimiertes Vorgehen.

Professionelle Verlaufs- und Ergebnisdokumentation

Häufig werden Dokumentationen mit selbst erstellten Tabellen in einer Kalkulations-Software (z.B. Excel) durchgeführt. Andere Einrichtungen erwerben komplizierte Dokumentations-Software oder lassen diese mit erheblichem Aufwand entwickeln. Die aufgewendete Arbeitszeit ist enorm, das Ergebnis häufig nicht voll befriedigend.

Es ist sinnvoller, die Dokumentation auszulagern: Sie senden uns in regelmäßigen Abständen ihre erhobenen Kennwerte und Verlaufsdaten. Wir übernehmen die Datenhaltung und erstellen aussagekräftige Berichte, die Sie für Ihr Controlling nutzen können.

Unser methodisches Wissen und unsere lange praktische Erfahrung sichern den größtmöglichen Erkenntnisgewinn aus Ihrer Dokumentation.

Sie übermitteln uns Ihre Daten...

Wir erstellen für Ihre Dokumentation eine individuelle Variablen- und Tabellenstruktur. Daten, die uns als Ausdrucke oder Kopien übermittelt werden, werden zweimal in unsere Datenbanken eingegeben. Durch einen automatisierten Datenabgleich können Eingabefehler erkannt und korrigiert werden.

Daten, die uns auf elektronischem Wege erreichen, werden über Import-Filter eingelesen. Selbstverständlich können Sie jederzeit einen aktuellen Datenauszug erhalten und so ihre Daten auch selbst computergestützt auswerten oder weiter verarbeiten.

...wir ermitteln die relevanten Informationen.

Individuelle Verlaufsberichte zeigen die zeitlichen Entwicklungen bei Einzelvariablen: Wie verändern sich Verkaufszahlen? Wie ändern sich Fertigungszeiten? Wie entwickeln sich einzelne Projekte?

Gesamtstatistiken ermitteln Kennwerte, die sich aus verschiedenen Einzeldaten ergeben und zeigen deren Veränderung. Subgruppen-Statistiken enthalten Vergleiche für definierte Teilgruppen. Welche Berichte mit welchen Auswertungen erstellt werden, stimmen wir genau auf Ihre Bedürfnisse ab.